Bist du ein ebenso strukturierter wie kreativer Kopf, der gern mitdenkt, sich einbringt und dafür sorgt, dass alles rund läuft? Kannst du Termine, Eingangsrechnungen und Dienstleister im Blick behalten? Siehst du dich als das Herz, die Schaltzentrale und der organisatorische Anker der Agentur? Bist du ambitioniert und qualitätsbewusst und schätzt du eine gute Arbeitsatmosphäre, Gestaltungsfreiheit und Raum für persönliches Wachstum?

Dann komm zu redRobin als zukünftige*r

Office Manager*in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In Hamburg / Festanstellung / Teilzeit

Was du mitbringst:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, beherrscht die gängigen MS Office-Anwendungen und bist angstfrei im Umgang mit Hard- und Software
  • Deine Stärken sind dein Organisationstalent, ergebnisorientiertes Denken, Eigeninitiative und Sorgfalt im Detail
  • Du bist ein kommunikationsstarker, sympathischer Teamplayer, der / die gern Verantwortung übernimmt und zum guten Agenturklima beiträgt

 

Was dich erwartet:

  • Office Management: Du kümmerst dich um den Einkauf, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und dem externen IT-Support, hältst unsere schöne Agentur in Schuss, planst Agenturevents, pflegst die Kundenverteiler, buchst Reisen und bist die zentrale Anlaufstelle für Anrufer, Besucher und die Kolleginnen und Kollegen
  • Buchhaltung: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst und zahlst Eingangsrechnungen, managst Urlaubs- und Krankheitstage und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
  • Medienresonanz: Für die Berater-Teams erfasst, dokumentierst und analysierst du die Erfolge der Pressearbeit für unsere Kunden und erstellst regelmäßige Reports auf Deutsch und Englisch
  • Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei strategischen Projekten und bei der Personalentwicklung

 

Was wir dir bieten:

  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), ein attraktives Gehalt und einen Fahrtkostenzuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten (4 bis 5 Tage pro Woche), Firmenlaptop, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Eigenverantwortung, spannende Kunden, Teamevents, geförderte Weiterbildungen und ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team

 

Wer wir sind:

redRobin. Strategic Public Relations ist eine kleine, aber feine PR-Agentur für Themen rund um Finanzen und Innovationen. Wir beraten deutsche und internationale Kunden – vom dynamisch wachsenden Start-up bis zu großen Investment-Häusern mit Sitz in London, Paris und New York. Unsere Kunden schätzen unsere besondere Mischung aus kreativen Ideen, intelligenten Kampagnen und exzellentem Service.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Zeugnissen, dem frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, deinen Wünschen zur wöchentlichen Arbeitszeit sowie deinen Gehaltsvorstellungen an: Susanne Wiesemann jobs@red-robin.de